兆豐絨織品:打造兆豐優質品牌
企業名稱:紹興兆豐絨織品有限公司
企業行業:紡織貿易業
產品與服務:經過20多年的平絨生產發展史,兆豐已擁有較強的技術實力和豐富的平絨生產經驗,集紡織、印染于一體,以國際市場為導向,在傳統平絨質量穩定前提下,著力于研發新產品,主體以服裝、家紡、裝飾類絨布為主導,不斷開拓創新,打造兆豐自己的品牌。
客戶介紹:
紹興兆豐絨織品有限公司是一家專業生產平絨、經編絨布的企業,位于中國歷史文化名城、輕紡之都—紹興。經過20多年的平絨生產發展史,兆豐已擁有較強的技術實力和豐富的平絨生產經驗。公司集紡織、印染于一體,以國際市場為導向,在原有傳統平絨質量穩定前提下,著力于研發新產品,主體以服裝、家紡、裝飾面料為主導,不斷開拓創新,打造兆豐自己的品牌。
公司擁有自營進出口權,已通過ISO9001國際質量體系認證及ISO14001國際環境體系認證,自2008年-2010年,平均年生產量800萬米,平均年銷售額2.8億,產品90%主要銷往歐洲、美加、日本、東南亞等國家和地區,深受國內外客戶好評。
項目背景:平臺升級,企業信息化的必然選擇
兆豐經過20多年的平絨生產發展史,已擁有較強的技術實力和豐富的平絨生產經驗,公司也已步入健康良性發展的軌道。公司期望在原有的產業基礎上,搭建以生產制造為核心的產、供、銷、人、財、物統一運營信息化管理平臺。隨著銷售業績日益增長,“人工成本輸出大”、“財務業務分離”等一系列傳統的辦公模式已經成為兆豐快速發展的絆腳石,為了優化企業運營模式,公司原先也接觸過其他ERP軟件,但綜合比較評估,最終選擇金蝶為企業定制信息化軟件,實現信息化總體布局。
應用實踐:
從兆豐長遠戰略發展目標出發,對企業內部信息化系統進行統一規劃,建立起金蝶ERP信息管理系統,實現了營銷業務(包括生產計劃、訂單生成、銷售存貨、發貨、存放時間、收款等)的無紙化、網絡化,移動業務審批與處理,報表的實時查詢,將業務搬上手機辦理,有效推動管理的規范化和流程的標準化,提高企業內部協同運作的能力,為企業持續健康發展奠定基礎。
一、移動審批
在系統中設置審批流程,把線下簽字流程遷移到系統,防止文件丟失,與云之家進行集成,實現移動審批辦公流程,提高工作效率。
二、打卷、檢驗過程通過與打卷機、電子秤硬件設備進行集成,快速讀取錄入數據,更加準確、高效;
功能亮點:
針對紡織行業的特性,特此開發此業務單據,并與打卷機、電子秤硬件進行集成,通過按鈕來獲取實際打卷米數及打卷重量,系統進行數據記錄,大大減輕兆豐操作人員的記錄工作,有效控制人工造成的數據錯誤。
1、檢驗后,系統會自動生成條碼記錄單,可以查詢每一位打卷人員的打卷產量;
2、可以對每匹布進行問題跟蹤,若發現問題,可以責任到人;
3、條碼記錄單上記錄物料狀態與業務員,業務員可快速查詢自己訂單在倉庫的庫存數量;
4、若客戶需要成品布的驗貨報告,可對條碼記錄單進行打印,條碼記錄單上記錄成品布的檢驗報告;
三、客戶確認單及明細碼單打印
功能亮點:
按單生產,按單發貨;
通過系統的客戶確認單或者委外領料單打印出明細碼單,提高出庫效率,避免手工抄碼出現的數據錯誤。
四、拆合匹管理
1、拆合匹是紡織行業比較普遍的業務,拆合匹存在兩種業務場景,一塊是重新打卷檢驗,一塊是剪樣。特此開發兩種處理方案,有效提高業務操作性及工作效率。
五、相關報表查詢
1、物料收發匯總表統計各物料在一段時間內的期初結存、收入、發出、結存的匯總數據。
功能亮點:
1、主要用來查詢銷售訂單執行的狀況,顯示銷售訂單發貨、出庫、應收、開票、收款的詳細信息,供銷售人員快速了解銷售訂單的執行情況。
2、銷售訂單執行匯總表是是按關鍵字匯總數據、以綜合反映訂單執行情況的報表。
3、可以按物料分組 、客戶等分組匯總反映不同條件所查詢到的匯總數據。
4、應收款匯總表主要是用來反映某段時間內與往來單位的期初余額、本期應收數、本期實收數、期末余額等數據的匯總信息。
應用價值:
1、效率提升:通過平臺統一化、基礎信息一體化,產供銷一體化及報表分析移動化,打通各部門協作環節,實現實時管控,同時與營銷平臺集成,使兆豐能夠及時掌握公司庫存及產品采購、銷售、訂單情況,降低產品成本,加強業務員跟蹤力度,提升企業運行效率。
2、業務規范:通過統一的基礎數據管理體系,制訂統一的業務政策、流程和業務規范,實現以事找人,通過消息機制來驅動提醒相關業務操作人員。倉庫打卷、檢驗過程通過與打卷機、電子秤硬件設備集成,數據快速讀取錄入數據,使得工作效率更加準確、高效,為兆豐企業經營規范性建立了基礎。
客戶寄語:
總經理 董棟
兆豐通過金蝶ERP系統構建了企業管控平臺,對各部門進行了有效管控和實時監控,系統實現了企業的管理升級,給企業發展帶來了很大的幫助。
金蝶公司以其專業的經驗,結合兆豐實際情況,實施開發完成適應兆豐一整套的ERP系統,使得兆豐成為紡織行業金蝶軟件的示范企業,相信未來,兆豐的信息化也將憑借金蝶軟件,為企業發展實現有力支撐。
項目成功要素:
1、金蝶軟件品牌效應,平臺比較成熟穩定,軟件運營上存在優勢,客戶較之信賴。
2、兆豐作為公司的戰略級建設客戶,公司在資源配置方面給予了最大支持,金蝶實施團隊在項目實施中,多次進行業務調研,了解兆豐實際情況,做到先了解業務,再談軟件流程。確保規劃的軟件業務流程是科學的,規范的,最重要的是可落地的。同時客戶提出的軟件需求往往只是站在業務角度提出,而作為實施方,需要考慮滿足客戶需求的同時,盡量替客戶長遠考慮,盡量不違背軟件管理思想主線。這樣,未來軟件升級更新,也不會影響到企業個性應用。
3、兆豐高層領導的支持與推動以及雙方信息化小組團隊配合度比較高,使得在實施過程中減少阻力,順利推進項目進行。