企業(yè)名稱(chēng)：杭州楊氏實(shí)業(yè)有限公司

企業(yè)行業(yè)：金屬加工制造行業(yè)

產(chǎn)品與服務(wù)：轉(zhuǎn)椅托盤(pán)/底盤(pán)、椅子配件設(shè)計(jì)與制造；立志成為轉(zhuǎn)椅底盤(pán)設(shè)計(jì)制造業(yè)的佼佼者。

公司簡(jiǎn)介

杭州楊氏實(shí)業(yè)有限公司于2005年10月18日成立。是一家從事轉(zhuǎn)椅托盤(pán)（轉(zhuǎn)椅底盤(pán)）、椅子配件設(shè)計(jì)與制造的企業(yè)，工廠擁有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才和管理人員。工廠位于杭州蕭山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)義橋配套園區(qū)，交通十分便捷，距離杭州繞城高速公路路口1公里，到杭州國(guó)際機(jī)場(chǎng)大約25分鐘。 工廠生產(chǎn)工藝，檢測(cè)設(shè)備，嚴(yán)格按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，現(xiàn)有的200多種托盤(pán)根據(jù)客戶(hù)的不同要求，分別通過(guò)了美國(guó)BIFMA、澳大利亞AFRDI、英國(guó)FIRA及意大利等國(guó)家的專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試；的品質(zhì)和良好的售前售后服務(wù)，使得公司在國(guó)內(nèi)外客戶(hù)中贏得了較高的聲譽(yù)。 公司產(chǎn)品主要銷(xiāo)往美國(guó)、加拿大、歐洲、澳洲、非洲、東南亞、中東及臺(tái)灣等20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，同時(shí)受到了國(guó)內(nèi)廣大椅子外銷(xiāo)企業(yè)的青睞。

于2021年8月開(kāi)始啟用ERP，通過(guò)計(jì)劃管理三級(jí)體系，提升訂單準(zhǔn)交率35%、降低庫(kù)存40%，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體與車(chē)間計(jì)劃排產(chǎn)，訂單成本自動(dòng)核算，提高作業(yè)效率，規(guī)范企業(yè)管理。

項(xiàng)目背景

近年來(lái)，隨著數(shù)字化升級(jí)改造理念深入到民間企業(yè)，蕭山各地企業(yè)也進(jìn)入數(shù)字化升級(jí)的快車(chē)道。杭州楊氏實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“楊氏實(shí)業(yè)”）作為蕭山義橋鎮(zhèn)的龍頭企業(yè)，更是認(rèn)識(shí)到企業(yè)數(shù)字化升級(jí)改造的必要性與迫切性。

楊氏實(shí)業(yè)之前使用的是金蝶KIS系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)管控是線下的傳統(tǒng)管理模式，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)未完成一體化，各自孤立；隨著公司的發(fā)展壯大，楊氏也發(fā)展了兄弟公司杭州怡威有限公司，形成小集團(tuán)模式，隨著信息化管控理念的不斷深化以及信息化技術(shù)的升級(jí)完善，目前的管理模式在內(nèi)容和深度上已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足公司的信息化管理方面的發(fā)展。

因此，需求迫切需要一款能支撐多組織，協(xié)同計(jì)劃生產(chǎn)、供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)的信息化管理工具，達(dá)到成本能準(zhǔn)確核算，降本增效的管理目標(biāo)。

在信息化選型過(guò)程中，接觸到服務(wù)商杭州漢衛(wèi)，溝通過(guò)程中，杭州漢衛(wèi)通過(guò)調(diào)研，梳理出目前楊氏實(shí)業(yè)管理中存在的痛點(diǎn)：

①、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂，各部門(mén)有的手工管理，有的簡(jiǎn)單表格管理，銷(xiāo)售、采購(gòu)、質(zhì)量未打通，數(shù)據(jù) 分散，制約工作效率

②客制化訂單加大，生產(chǎn)計(jì)劃及排產(chǎn)復(fù)雜，沒(méi)有有效的管理工具，排產(chǎn)準(zhǔn)確性不高

③工藝復(fù)雜，導(dǎo)致質(zhì)檢工作任務(wù)重，產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)把控與可追溯難度大

針對(duì)這些痛點(diǎn)，漢衛(wèi)的顧問(wèn)給出了對(duì)應(yīng)的解決方案。感知到杭州漢衛(wèi)的專(zhuān)業(yè)，顧問(wèn)式的服務(wù)與方案水平，并且金蝶云產(chǎn)品具有多組織的關(guān)鍵特性、產(chǎn)品平臺(tái)的先進(jìn)性、金蝶云BOS平臺(tái)功能非常的強(qiáng)大以及業(yè)界良好的服務(wù)口碑，非常符合公司的發(fā)展和管理需求，就毫不猶豫的選擇與杭州漢衛(wèi)合作。

項(xiàng)目實(shí)施歷程

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備（2021.07-2021.08）成立項(xiàng)目小組，完成業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)研。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)（2021.09-2021.11）完成業(yè)務(wù)藍(lán)圖編制工作，溝通并確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（2021.12）系統(tǒng)模擬及測(cè)試，完成系統(tǒng)各模塊初始化工作，并正式上線使用。

4.上線支持（2022.01-04）系統(tǒng)上線支持，財(cái)務(wù)結(jié)賬輔助，上線問(wèn)題跟蹤處理。

案例解讀

1、 基礎(chǔ)資料統(tǒng)一管控

杭州楊氏實(shí)業(yè)有限公司與杭州怡威實(shí)業(yè)有限公司因業(yè)務(wù)近乎相同，將基礎(chǔ)資料等設(shè)置為分配型策略，并兩家組織任一組織新增后自動(dòng)進(jìn)行分配，減少同一數(shù)據(jù)多次錄入

2、 按崗位劃分明細(xì)權(quán)限

根據(jù)不同的崗位設(shè)置不同的角色，并同一部門(mén)的不同崗位，對(duì)于某一單據(jù)的權(quán)限也各不相同，如倉(cāng)庫(kù)、物料等根據(jù)不同崗位所負(fù)責(zé)的權(quán)責(zé)維護(hù)不同的數(shù)據(jù)規(guī)則并進(jìn)行分配，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置

3、按銷(xiāo)售訂單排產(chǎn)查詢(xún)

通過(guò)生產(chǎn)日排產(chǎn)功能，楊氏實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)訂單一鍵排產(chǎn)，車(chē)間生產(chǎn)數(shù)量與利用率一目了然，快速實(shí)現(xiàn)訂單排產(chǎn)，提高工作效率，效果如下：

2、對(duì)于生產(chǎn)排產(chǎn)功能，排產(chǎn)后，銷(xiāo)售人員也能時(shí)刻知曉生產(chǎn)進(jìn)度，如下：

4、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

打通各業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)職能部門(mén)間的信息孤島，各業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，如：生產(chǎn)領(lǐng)、退、補(bǔ)，完工入庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)等直接生成對(duì)應(yīng)分錄的憑證信息，保證信息共享，消除數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5、組織間交易

因杭州楊氏實(shí)業(yè)有限公司與杭州怡威實(shí)業(yè)有限公司直接有大量的共用料情況，若無(wú)組織間交易需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)做重復(fù)單據(jù)，特別是生產(chǎn)領(lǐng)料這一塊；通過(guò)組織間業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)置，使其能夠直接領(lǐng)用對(duì)方組織庫(kù)存物料，簡(jiǎn)單化操作并節(jié)省了大量時(shí)間，極大的提高了工作效率。

6、組織間結(jié)算

組織間交易單據(jù)可以進(jìn)行批量結(jié)算操作，目前楊氏與怡威規(guī)劃為成本價(jià)結(jié)算，月底系統(tǒng)一鍵批量生成組織間交易結(jié)算清單，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)組織間的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，可以明確計(jì)算出各組織間的實(shí)際利潤(rùn)。

內(nèi)部交易應(yīng)收結(jié)算清單

內(nèi)部交易應(yīng)付結(jié)算清單

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

①全面梳理了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，規(guī)范、完善基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則，使基礎(chǔ)資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性大大提高，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及后續(xù)的MES系統(tǒng)應(yīng)用打下良好了基礎(chǔ)。金蝶云系統(tǒng)幫助杭州楊氏完善內(nèi)部企業(yè)管理，為公司內(nèi)部信息共享提供依據(jù)。

②建立楊氏實(shí)業(yè)三級(jí)計(jì)劃體系，從主計(jì)劃、物料需求計(jì)劃到三天滾動(dòng)計(jì)劃，為生產(chǎn)有序作業(yè)提供支持，解放了計(jì)劃人員線下手工表格排計(jì)劃。

③通過(guò)金蝶云系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程，快速抽取數(shù)據(jù)，有效提供數(shù)據(jù)分析；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，消除兩家公司之間的信息壁壘。

④金蝶云系統(tǒng)能夠提供采購(gòu)/銷(xiāo)售訂單的上下游單據(jù)查詢(xún)，全流程跟蹤，相關(guān)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)的提供。通過(guò)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)部門(mén)協(xié)同工作、打通信息流、物流、資金流.

⑤通過(guò)生產(chǎn)日排程，讓生產(chǎn)執(zhí)行人員知曉每天生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少量，一目了然；同時(shí)銷(xiāo)售人員也能通過(guò)銷(xiāo)售訂單排產(chǎn)查詢(xún)知曉客戶(hù)訂單大致交貨日期，提升交貨及時(shí)率及客戶(hù)滿(mǎn)意度。

⑥建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成憑證，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

⑦建立訂單級(jí)成本管理體系，月末通過(guò)成本計(jì)算，快速知曉訂單盈虧情況，為降本增效提供數(shù)據(jù)支撐。

⑧工單匯報(bào)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)車(chē)間人員工時(shí)及作業(yè)匯報(bào)數(shù)量，為生產(chǎn)效率及車(chē)間績(jī)效提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。